Pour les archives et registres

Archivez, préservez et recherchez vos documents manuscrits

Constituez une archive numérique interrogeable de lettres, journaux, registres et documents anciens manuscrits — gardez les scans originaux intacts et extrayez chaque mot en texte numérique propre.

Commencer l'archivage

“La moitié de notre collection dormait dans des cartons parce que personne n'avait le temps de la transcrire. Nous avons commencé par passer les documents les plus demandés dans Pen to Print — maintenant nous pouvons enfin rechercher un nom ou une date au lieu de fouiller ces cartons à la main.”

Le défi

Un carton de documents n'est pas une archive

Tant que chaque page n'est pas interrogeable, une archive n'est que du stockage — et numériser en PDF ne résout que la moitié du problème.

Des lettres tirées du tiroir d'un grand-parent, des journaux d'un grenier familial, des registres paroissiaux dans une cave, des grands livres dans la réserve d'un musée — les archives manuscrites dorment dans des cartons, intactes et illisibles. Pour trouver un nom, une date, une transaction, il faut tout lire. Plus l'archive est volumineuse, moins elle est accessible. L'information est là ; l'accès ne l'est pas.

Pages interrogeables

Recherchez dans toute une collection un nom, une date, une transaction — trouvez n'importe quoi sur des centaines de pages en quelques secondes.

Originaux préservés

Le scan original reste visible exactement tel quel, avec une couche de texte interrogeable invisible en dessous. Artefact préservé, mots trouvables.

Collections ouvertes

Ce qui dormait non lu dans des cartons devient accessible — chercheurs, descendants et public peuvent enfin utiliser la collection.

Conçu pour archiver

Conçu pour lettres, journaux, registres et manuscrits

D'une simple lettre de famille à une collection institutionnelle, Pen to Print lit l'écriture et préserve la page.

Lettres et correspondance

Lettres personnelles, correspondance professionnelle, cartes postales et notes. Numérisez une seule lettre ou le courrier de toute une vie — contenu manuscrit extrait, scans originaux préservés.

Journaux, agendas et mémoires

Journaux reliés, carnets de travail, journaux de famille et mémoires de voyage. Volumes multipages convertis en archives interrogeables — chaque entrée trouvable par nom, date ou lieu.

Registres, grands livres et actes d'état civil

Registres paroissiaux, grands livres d'entreprise, feuilles de recensement, actes d'état civil et livres de comptes. Volumes reliés et feuilles volantes numérisés pour que généalogistes, comptables et chercheurs recherchent un nom en quelques secondes.

Manuscrits et documents historiques

Manuscrits historiques, vieux contrats, rapports d'archives et documents institutionnels. Cursive, écritures anciennes et écriture pâlie déchiffrées — contenu extrait tandis que la page originale reste intacte.

Comment faire

Scannez, convertissez et archivez en trois étapes

Le même workflow, que vous numérisiez une seule lettre ou une collection entière.

1

Scannez votre archive

Photographiez ou scannez lettres, journaux, registres, grands livres ou volumes reliés — un document ou un carton entier.

2

Pen to Print lit l'écriture

Le moteur de reconnaissance décode chaque écriture — cursive, pâlie, ancienne ou brouillonne — et la convertit en texte numérique propre tout en préservant la mise en page de chaque page.

3

Archivez, préservez et recherchez

Exportez en Word ou texte pour éditer, ou en PDF interrogeable qui garde le scan original visible avec une couche de texte en dessous. Trouvez n'importe quel nom, date ou détail en quelques secondes.

Qu'est-ce que Pen to Print ?

Pen to Print est la plateforme leader d'écriture manuscrite vers texte alimentée par l'IA, à laquelle plus de 3,5 M d'utilisateurs font confiance depuis 2018. Elle utilise une OCR d'écriture manuscrite avancée pour numériser les documents manuscrits et lire les écritures cursives, pâlies et anciennes. Elle propose une boîte à outils complète pour les notes, les mathématiques, les tableaux, les PDF interrogeables et les données de formulaires — sur le web, le mobile, l'ordinateur, l'e-mail et l'API.

Peut-il lire une écriture ancienne, pâlie ou cursive ?

Oui. Le lecteur d'écriture cursive alimenté par l'IA est intégré à chaque outil Pen to Print, de sorte qu'il gère la cursive et les écritures anciennes que l'on trouve dans les lettres, journaux et registres — ainsi que l'encre pâlie, les pages filigranées et le gribouillis hâtif des carnets de travail. Chaque page est lue selon ses propres règles.

Quelle est la différence entre l'export en Word et en PDF interrogeable ?

Word (ou texte brut) vous donne le contenu manuscrit extrait sous forme de texte modifiable propre — utile quand vous voulez copier, éditer, citer ou republier un document. Un PDF interrogeable garde le scan original visible exactement tel quel, avec une couche de texte en dessous qui rend chaque mot trouvable. Utilisez Word quand le contenu compte le plus ; utilisez le PDF interrogeable quand l'artefact original compte aussi.

Puis-je traiter des volumes reliés, des PDF multipages ou des cartons entiers de documents ?

Oui. L'application de bureau traite des dossiers et des PDF multipages en un seul lot — déposez un volume scanné et laissez faire. Pour les flux entrants depuis un copieur ou un scanner de production, notre service de réception par e-mail accepte les pièces jointes et répond automatiquement avec les fichiers traités. Pour les archives à gros volume, notre API vous permet de connecter Pen to Print directement à votre pipeline d'archivage numérique existant. Ces options relèvent de niveaux d'offre différents — consultez les tarifs pour le détail.

Mes documents sont-ils privés ?

Oui. Les fichiers sont chiffrés pendant le transfert et supprimés de nos serveurs immédiatement après le traitement. Nous ne stockons, ne partageons ni n'utilisons votre contenu à des fins d'entraînement. Consultez notre Politique de confidentialité pour plus de détails.

Est-ce gratuit à essayer ?

Oui. Vous pouvez essayer Pen to Print avec 10 pages gratuites pour numériser un premier lot et vérifier la précision avant de passer à une offre supérieure. Nous proposons des offres économiques pour les chercheurs individuels, les familles et les archives institutionnelles — choisissez celle qui convient à votre volume.