Extraction de données de formulaires

Extrayez les données manuscrites des formulaires vers Excel

Traitez par lot des formulaires remplis à la main, factures, enquêtes et demandes scannés. Extrayez automatiquement les champs de données manuscrites depuis des images ou des PDF vers une feuille de calcul Excel maîtresse et éliminez la saisie manuelle des données.

Essayer gratuitement

L'outil d'Extraction de données de formulaires de Pen to Print utilise une IA et une OCR avancées pour détecter et extraire automatiquement les champs de données manuscrites vers une feuille de calcul numérique maîtresse. Traitez instantanément des lots entiers de formulaires remplis à la main, factures, enquêtes et demandes scannés dans un seul fichier Excel. Gagnez des heures de travail manuel et évitez les erreurs de frappe grâce à la saisie automatisée des données.

  • Formulaires
  • Enquêtes
  • Demandes
  • Factures
  • Formulaires vers Excel
  • PDF vers Excel
Entrée · Formulaires manuscrits
Formulaire rempli à la main scanné — entrée
Sortie · Données extraites
Données de formulaire extraites et exportées vers Excel
Cas d'usage

Transformez n'importe quel formulaire rempli à la main en une feuille de calcul

Factures, reçus, demandes, enquêtes, feuilles de temps, bons de commande — tout ce qui est rempli sur papier, l'IA le transforme en données structurées.

Capturez les données de factures manuscrites

Récupérez les numéros de facture, dates, noms de fournisseurs, montants et notes manuscrites dans des enregistrements numériques propres, sans ressaisir les factures papier à la main.

Récupérez les données de formulaires d'admission et de demande manuscrits

Capturez les noms, coordonnées, réponses et notes des dossiers d'admission et formulaires de demande manuscrits sous forme de données numériques exploitables.

Extrayez les données de feuilles de temps et de présence

Capturez les noms, dates et heures des feuilles de temps et de présence manuscrites pour la paie et l'archivage.

Extrayez les données de devis et de bons de commande

Récupérez les lignes d'articles, quantités, prix et totaux des devis et bons de commande manuscrits dans une feuille de calcul prête à l'emploi.

Recueillez les données d'enquêtes de satisfaction

Récupérez les évaluations, les notes et les commentaires manuscrits des enquêtes de satisfaction et formulaires d'avis dans une feuille de calcul que vous pouvez trier et analyser.

Capturez les données de reçus et de notes de frais

Numérisez les reçus manuscrits, les notes de frais et les pièces justificatives pour faciliter le rapprochement, la vérification et le suivi financier.

Fonctionnalités

Automatisez la saisie de données avec la détection de champs par IA

La technologie de traitement par lot de Pen to Print transforme des heures de frappe fastidieuse en un workflow rapide et automatisé. La saisie manuelle des données n'est pas seulement lente, elle est aussi sujette à de coûteuses fautes de frappe. L'outil d'extraction de données agit comme un opérateur de saisie automatisé, garantissant que votre traitement en masse soit à la fois rapide et précis.

Détection automatique des champs

Aucune configuration requise : importez simplement vos formulaires et l'IA détecte automatiquement chaque champ de données et attribue à chacun sa propre colonne dans la feuille de calcul. Vous pouvez enregistrer les champs détectés comme un modèle réutilisable pour les formulaires que vous traitez régulièrement — garantissant que les mêmes clés apparaissent dans les mêmes colonnes à chaque fois.

Extraction par lot à gros volume

Téléversez des lots entiers de formulaires scannés, d'images ou de PDF en une seule fois. Le moteur OCR les traite simultanément, transformant des piles de paperasse non structurée en lignes parfaitement alignées dans une feuille de calcul Excel unique et organisée.

Comment ça marche

Comment extraire les données de formulaires remplis à la main vers Excel

Des formulaires remplis à la main à une feuille de calcul Excel structurée — en trois étapes.

1

Importer et détecter

Importez des images ou des PDF scannés de vos formulaires remplis à la main — l'IA détecte automatiquement les champs de données et en extrait les valeurs.

2

Vérifier et enregistrer

Vérifiez les données extraites côte à côte avec le scan original pour en confirmer l'exactitude. Enregistrez les champs détectés comme un modèle réutilisable pour les formulaires que vous traitez régulièrement.

3

Télécharger vers Excel

Exportez les résultats vers une feuille de calcul Excel ou CSV — une colonne par champ, une ligne par formulaire.

Comment extraire des données manuscrites de formulaires vers Excel ?

Importez un lot de vos formulaires remplis à la main scannés et l'IA détecte automatiquement les champs de données et en extrait les valeurs. Vérifiez les données extraites dans un tableau, côte à côte avec les scans originaux, puis exportez-les sous forme de feuille de calcul Excel ou CSV (une colonne par champ, une ligne par formulaire). Pour les formulaires que vous traitez régulièrement, vous pouvez enregistrer les champs détectés comme un modèle réutilisable.

Puis-je utiliser ceci pour extraire des données de factures manuscrites ?

Oui — les factures sont l'un des cas d'usage les plus courants. Importez un lot de factures scannées et l'IA capture les numéros de facture, dates, noms de fournisseurs, lignes d'articles, montants et totaux dans une seule feuille Excel, prête pour la comptabilité ou la revue des comptes fournisseurs — fini de retaper les lignes dans votre système comptable. Pour les factures qui arrivent dans un format uniforme, vous pouvez enregistrer un modèle une fois pour que chaque lot ressorte associé de la même manière.

L'outil d'extraction de données peut-il remplacer la saisie manuelle dans mon entreprise ?

Pour tout workflow qui implique de retaper des formulaires manuscrits — demandes, fiches d'admission, enquêtes, bons de commande — oui. L'IA extrait chaque champ d'un lot entier de scans en une seule passe, éliminant le temps de frappe par formulaire et les fautes qui l'accompagnent.

Mes données sont-elles sécurisées et privées lorsque j'utilise l'outil d'extraction de données ?

Oui. Nous prenons très au sérieux la confidentialité des données. Vos fichiers sont chiffrés pendant le transfert et supprimés automatiquement de nos serveurs dès la fin de l'extraction. Nous ne stockons, n'accédons, n'utilisons ni ne partageons votre contenu d'aucune manière — vos données restent sous votre contrôle. Pour plus de détails, consultez notre Politique de confidentialité.

Dois-je utiliser l'Extraction de données de formulaires ou le Numériseur de tableaux pour mon document ?

Utilisez l'Extraction de données de formulaires lorsque votre document est un formulaire avec des champs définis — une demande, une facture ou une fiche d'admission où vous voulez associer chaque champ à une colonne dans une feuille de calcul. Utilisez le Numériseur de tableaux lorsque votre document est un tableau ou une liste manuscrite en forme libre où l'essentiel est de préserver la grille d'origine en lignes et colonnes.

L'outil d'extraction de données peut-il gérer une écriture brouillonne ou cursive ?

Oui. Le lecteur d'écriture cursive de Pen to Print est appliqué dans tous nos outils, de sorte que l'outil d'extraction de données reste précis même lorsque l'écriture de vos formulaires est brouillonne, penchée ou cursive.