Sube un lote de tus formularios rellenados a mano escaneados y la IA detecta automáticamente los campos de datos y extrae los valores. Revisa los datos extraídos en una tabla junto a los escaneos originales y luego expórtalos como una hoja de cálculo de Excel o CSV (una columna por campo, una fila por formulario). Para los formularios que procesas con regularidad, puedes guardar los campos detectados como una plantilla reutilizable.

Sí: las facturas son uno de los casos de uso más comunes. Sube un lote de facturas escaneadas y la IA captura los números de factura, fechas, nombres de proveedores, líneas de detalle, importes y totales en una única hoja de Excel, lista para la contabilidad o la revisión de cuentas por pagar: se acabó volver a teclear las líneas de detalle en tu sistema contable. Para las facturas que llegan con un formato uniforme, puedes guardar una plantilla una vez para que cada lote salga asignado de la misma manera.

Para cualquier flujo de trabajo que implique volver a teclear formularios manuscritos —solicitudes, hojas de admisión, encuestas, formularios de pedido—, sí. La IA extrae cada campo de todo un lote de escaneos en una sola pasada, eliminando el tiempo de tecleo por formulario y los errores que conlleva.

Sí. Nos tomamos muy en serio la privacidad de los datos. Tus archivos se cifran durante la transferencia y se eliminan automáticamente de nuestros servidores en cuanto finaliza la extracción. No almacenamos, accedemos, usamos ni compartimos tu contenido de ninguna manera: tus datos permanecen bajo tu control. Para más detalles, consulta nuestra Política de privacidad.

Usa la Extracción de datos de formularios cuando tu documento sea un formulario con campos definidos: una solicitud, factura u hoja de admisión donde quieres asignar cada campo a una columna en una hoja de cálculo. Usa el Digitalizador de tablas cuando tu documento sea una tabla o lista manuscrita de formato libre en la que lo importante es preservar la cuadrícula original de filas y columnas.

Sí. El lector de cursiva de Pen to Print se aplica en todas nuestras herramientas, por lo que la herramienta de extracción de datos mantiene la precisión incluso cuando la escritura de tus formularios es desordenada, inclinada o cursiva.