Sube una sola muestra escaneada de tu formulario rellenado a mano para crear una plantilla reutilizable: la herramienta de extracción de datos detecta automáticamente los campos y empareja cada recuadro con su clave. Guarda la plantilla y luego sube un lote de hasta 50 formularios escaneados o páginas de PDF por sesión. El motor extrae cada campo de todo el lote en una sola pasada, te permite revisar los escaneos junto a los valores extraídos y exporta el resultado como una hoja de cálculo de Excel o CSV (una columna por clave, una fila por formulario), o como un documento Word o TXT. Para el recorrido completo con capturas de pantalla, consulta el tutorial paso a paso.

Sí: las facturas son uno de los casos de uso más comunes. Crea una plantilla una vez a partir de una muestra de la factura de tu proveedor (con los campos de artículo, cantidad, precio y total que te importan) y luego procesa por lotes las facturas entrantes en una única hoja de Excel lista para la contabilidad o la revisión de cuentas por pagar. Se acabó volver a teclear las líneas de detalle en tu sistema contable. Para profundizar en el flujo de trabajo de facturas, consulta nuestra guía para digitalizar facturas manuscritas.

Para cualquier flujo de trabajo que implique volver a teclear formularios manuscritos —solicitudes, hojas de admisión, encuestas, formularios de pedido—, sí. Una sola plantilla guardada extrae cada campo de todo un lote de escaneos en una sola pasada, eliminando el tiempo de tecleo por formulario y los errores que conlleva. Para una visión más completa de cómo los equipos pasan de la entrada manual a la automatización con OCR, consulta nuestra visión general de la entrada automatizada de datos con OCR de escritura manuscrita.

Sí. Nos tomamos muy en serio la privacidad de los datos. Tus archivos se cifran durante la transferencia y se eliminan automáticamente de nuestros servidores en cuanto finaliza la extracción. No almacenamos, accedemos, usamos ni compartimos tu contenido de ninguna manera: tus datos permanecen bajo tu control. Para más detalles, consulta nuestra Política de privacidad.

Usa la Extracción de datos cuando tu documento sea un formulario de plantilla fija: una solicitud, factura u hoja de admisión donde las etiquetas y posiciones de los campos se conocen y quieres asignar cada campo a una columna en una hoja de cálculo. Usa el Digitalizador de tablas cuando tu documento sea una tabla o lista manuscrita de formato libre en la que lo importante es preservar la cuadrícula original de filas y columnas.

Sí. El lector de cursiva de Pen to Print se aplica en todas nuestras herramientas, por lo que la herramienta de extracción de datos mantiene la precisión incluso cuando la escritura de tus formularios es desordenada, inclinada o cursiva.