Laden Sie ein einzelnes gescanntes Muster Ihres handausgefüllten Formulars hoch, um eine wiederverwendbare Vorlage zu erstellen — das Datenextraktions-Tool erkennt die Felder automatisch und ordnet jedem Kästchen seinen Schlüssel zu. Speichern Sie die Vorlage und laden Sie dann einen Stapel von bis zu 50 gescannten Formularen oder PDF-Seiten pro Sitzung hoch. Die Engine extrahiert jedes Feld des gesamten Stapels in einem Durchgang, lässt Sie die Scans Seite an Seite mit den extrahierten Werten prüfen und exportiert das Ergebnis als Excel- oder CSV-Tabelle (eine Spalte pro Schlüssel, eine Zeile pro Formular) — oder als Word- oder TXT-Dokument. Die vollständige Anleitung mit Screenshots finden Sie im Schritt-für-Schritt-Tutorial.

Ja — Rechnungen sind einer der häufigsten Anwendungsfälle. Erstellen Sie einmal eine Vorlage aus einem Muster Ihrer Lieferantenrechnung (mit den Feldern Artikel, Menge, Preis und Summe, die für Sie wichtig sind) und verarbeiten Sie dann eingehende Rechnungen im Stapel in eine einzige Excel-Tabelle, die für die Buchhaltung oder die Prüfung der Kreditorenbuchhaltung bereit ist. Kein erneutes Abtippen von Positionen in Ihr Buchhaltungssystem mehr. Für einen tieferen Einblick in den Rechnungs-Workflow lesen Sie unseren Leitfaden zum Digitalisieren handschriftlicher Rechnungen.

Für jeden Workflow, der das erneute Abtippen handschriftlicher Formulare umfasst — Anträge, Aufnahmebögen, Umfragen, Bestellformulare — ja. Eine einzige gespeicherte Vorlage extrahiert jedes Feld eines gesamten Stapels von Scans in einem Durchgang und beseitigt die Tippzeit pro Formular und die damit verbundenen Tippfehler. Für ein vollständigeres Bild davon, wie Teams von der manuellen Eingabe zur OCR-gestützten Automatisierung übergehen, lesen Sie unsere Übersicht zur automatisierten Dateneingabe mit Handschrift-OCR.

Ja. Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst. Ihre Dateien werden während der Übertragung verschlüsselt und automatisch von unseren Servern gelöscht, sobald die Extraktion abgeschlossen ist. Wir speichern, nutzen, teilen oder greifen in keiner Weise auf Ihre Inhalte zu — Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle. Weitere Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Nutzen Sie die Datenextraktion, wenn Ihr Dokument ein Formular mit fester Vorlage ist — ein Antrag, eine Rechnung oder ein Aufnahmebogen, bei dem die Feldbeschriftungen und -positionen bekannt sind und Sie jedes Feld einer Spalte in einer Tabelle zuordnen möchten. Nutzen Sie den Tabellenkonverter, wenn Ihr Dokument eine frei gestaltete handschriftliche Tabelle oder Liste ist, bei der es darauf ankommt, das ursprüngliche Zeilen-/Spaltenraster zu bewahren.

Ja. Der Schreibschrift-Leser von Pen to Print kommt in allen unseren Tools zum Einsatz, sodass das Datenextraktions-Tool präzise bleibt, selbst wenn die Handschrift in Ihren Formularen unordentlich, schräg oder kursiv ist.