Häufig gestellte Fragen
Aktualisiert: 30. Mai 2026
Erste Schritte
Was ist Pen to Print?
Pen to Print ist die führende KI-gestützte Plattform für Handschrift in Text, der seit 2018 mehr als 3,5 Mio. Nutzer vertrauen. Sie nutzt fortschrittliche Handschrift-OCR, um handschriftliche Dokumente zu digitalisieren und ein lesbares Erfassen kursiver und unordentlicher Handschrift zu ermöglichen. Sie bietet ein umfangreiches Toolkit für Notizen, Mathematik, Tabellen, durchsuchbare PDFs und Datenextraktion — über Web, Mobil, Desktop, E-Mail und API.
Welches Tool sollte ich verwenden?
Pen to Print bietet dedizierte Tools für unterschiedliche Arten handschriftlicher Dokumente. Wählen Sie das passende zu Ihrem Material:
- Handschrift-OCR — Wandeln Sie Handschrift in Word oder Text um. Digitalisieren Sie einfache und komplexe Layouts unter Beibehaltung von Hierarchie und Formatierung und extrahieren Sie eingebettete Bilder, Tabellen und mathematische Gleichungen.
- Mathe-Konverter — Wandeln Sie handschriftliche mathematische Gleichungen in Word oder LaTeX um.
- Tabellenkonverter — Verwandeln Sie strukturierte handschriftliche Tabellen in Excel-Tabellen.
- Durchsuchbares PDF — Machen Sie gescannte handschriftliche Dokumente durchsuchbar und behalten Sie dabei den Originalscan.
- Datenextraktion — Extrahieren Sie handschriftliche Datenfelder mithilfe einer vordefinierten Vorlage in eine zentrale digitale Tabelle.
Wie genau ist die Handschrifterkennung?
Pen to Print liefert 98,2 % Wortgenauigkeit bei normaler Handschrift. Dank ihrer KI-gestützten Handschrift-OCR-Engine erkennt sie jede Art von Handschrift, selbst kursive, unordentliche oder schwer lesbare Schrift — und kann komplexe Layouts bewältigen.
Welche Handschriften und Sprachen liest es?
Pen to Print liest kursive, gedruckte, gemischte und unordentliche Handschrift in allen Sprachen mit lateinischer Schrift — darunter Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Italienisch und Portugiesisch. Alte Schriften und historische Handschrift werden ebenfalls unterstützt.
Für Details speziell zur Schreibschrift sehen Sie sich unseren Schreibschrift-Leser an.
Wo kann ich Pen to Print nutzen?
Pen to Print läuft auf fünf Plattformen, damit Sie den passenden Workflow wählen und Handschrift überall umwandeln können, wo Sie arbeiten:
- Web — keine Installation, funktioniert in jedem Browser.
- Mobil — iOS- und Android-Apps für Kamera-zu-Text unterwegs.
- Desktop-App — für Offline-Workflows und die Verarbeitung großer Mengen.
- E-Mail — senden Sie einen Scan, erhalten Sie Text zurück, ganz ohne Software.
- API — integrieren Sie Handschrift-OCR in Ihre eigenen Systeme.
Toolkit & Funktionen
Wie wandle ich handschriftliche Notizen in Text um?
Nutzen Sie die Handschrift-OCR von Pen to Print — sie verwandelt jedes gescannte handschriftliche Bild oder PDF in bearbeitbaren Text oder ein vollständig formatiertes Word-Dokument. Legen Sie einen Scan ab, und die KI-Engine liest die Handschrift (kursiv, gedruckt, gemischt, sogar unordentlich) und gibt digitalen Text aus, den Sie prüfen, bearbeiten und exportieren können.
Das Tool läuft in zwei Modi — Basis für die Klartext-Transkription und Erweitert für Dokumente, bei denen das Layout zählt: Es bewahrt Hierarchie, Formatierung, eingebettete Bilder, handgezeichnete Tabellen und mathematische Gleichungen in einer strukturierten Word-Datei.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in unserem Leitfaden zum Umwandeln handschriftlicher Notizen in Text.
Was ist der Unterschied zwischen dem Basis- und dem Erweitert-Modus?
Der Basis-Modus wandelt Handschrift in Klartext oder ein sauberes Word-Dokument um — ideal für Notizen, Briefe, Tagebücher und längere Manuskripte. Der Erweitert-Modus bewahrt das Originallayout und rekonstruiert Hierarchie, Formatierung, eingebettete Bilder, handgezeichnete Tabellen und mathematische Gleichungen in einer strukturierten Word-Datei.
Die beiden Modi laufen außerdem auf unterschiedlichen OCR-Engines — wenn die Genauigkeit des Basis-Modus also nicht Ihren Erwartungen entspricht, probieren Sie den Erweitert-Modus: Er bewältigt schwierige Fälle oft besser.
Basis ist im Starter-Tarif und höher enthalten; Erweitert ist im All-inclusive-Tarif und höher enthalten. Die vollständige Aufschlüsselung finden Sie bei den Preisen.
Wie wandle ich handschriftliche mathematische Gleichungen in ein digitales Format um?
Pen to Print bietet zwei Tools für handschriftliche Mathematik — wählen Sie nach dem, was auf Ihrer Seite steht. Nutzen Sie den Erweitert-Modus der Handschrift-OCR, wenn Mathematik in einen längeren Textblock eingebettet ist (Notizen mit eingestreuten Gleichungen) — sie digitalisiert die gesamte Seite in Word mit inline dargestellten Gleichungen. Nutzen Sie den Mathe-Konverter, wenn Ihre Seite hauptsächlich aus Gleichungen und Formeln besteht — er wandelt handschriftliche Mathematik in Word und LaTeX um, ideal für Aufgaben, Arbeiten und Vorlesungsnotizen.
Wie digitalisiere ich handschriftliche Tabellen?
Pen to Print bietet zwei Tools für handschriftliche Tabellen — wählen Sie nach dem, was auf Ihrer Seite steht. Nutzen Sie den Erweitert-Modus der Handschrift-OCR, wenn eine Tabelle in einen längeren Textblock eingebettet ist — sie wandelt die gesamte Seite in Word um und stellt die Tabelle als native Word-Tabelle innerhalb des umgebenden Textes dar. Nutzen Sie den Tabellenkonverter, wenn Ihre Seite hauptsächlich tabellarisch ist — er exportiert die Daten direkt nach Excel, ideal für ganzseitige handschriftliche Tabellen, Kontobücher und strukturierte Datenblätter.
Wie speichere ich einen Scan als durchsuchbares PDF?
Nutzen Sie das Tool Durchsuchbares PDF, um gescannte handschriftliche Dokumente in vollständig durchsuchbare PDF-Dateien umzuwandeln. Die KI-gestützte OCR-Engine von Pen to Print erkennt den handschriftlichen Inhalt und bettet eine unsichtbare Textebene über Ihren Originalscan ein — das Ergebnis sieht identisch zur Vorlage aus, unterstützt aber Strg+F-Suche, Textauswahl, Kopieren und Hervorheben. Ideal zum Archivieren von Notizbüchern, Tagebüchern und historischen Aufzeichnungen, die Sie optisch intakt halten und zugleich auffindbar machen möchten.
Wie extrahiere ich Daten aus handschriftlichen Formularen nach Word oder Excel?
Nutzen Sie das Tool Datenextraktion von Pen to Print, um bestimmte Felder aus gescannten handschriftlichen Formularen auszulesen und nach Word oder Excel zu exportieren. Der Ablauf hat drei Schritte:
- Erstellen Sie eine Vorlage — laden Sie eine einzelne ausgefüllte Kopie des Formulars hoch, wählen Sie die zu extrahierenden Felder, löschen Sie irrelevante, fügen Sie fehlende hinzu und ordnen oder benennen Sie sie nach Bedarf um.
- Verarbeiten Sie die Formulare — wählen Sie die Vorlage und laden Sie bis zu 50 gescannte Formulare in einem Stapel hoch. Jeder Scan erscheint Seite an Seite mit den extrahierten Daten, sodass Sie die Ergebnisse prüfen und die Genauigkeit vor dem Export bestätigen können.
- Exportieren Sie die extrahierten Daten als Dokument (Word, txt) oder als Tabelle (CSV, Excel).
Die vollständige Anleitung finden Sie in unserem Schritt-für-Schritt-Leitfaden.
Für Unternehmen
Ist Pen to Print für Unternehmen und Teams geeignet?
Absolut. Viele Unternehmen und Teams nutzen Pen to Print, um handschriftliche Formulare, Stundenzettel, Besprechungsprotokolle, Lieferscheine, Zeitpläne und Berichte zu digitalisieren.
Unsere kosteneffizienten Tarife, die hochpräzise Handschrift-OCR und die intuitive Oberfläche machen Pen to Print zur idealen Wahl für Unternehmen, die Workflows optimieren und Stunden manueller Dateneingabe sparen möchten.
Die Fähigkeit, komplexe handschriftliche Dokumente umzuwandeln — etwa ein aufwendig gestaltetes PDF in formatiertes Word, eine strukturierte Tabelle in Excel oder mathematische Gleichungen in LaTeX — macht es zur perfekten Lösung für Unternehmen und Firmen.
Erfahren Sie mehr über Pen to Print für Unternehmen und Teams.
Wie nutzen Unternehmen Pen to Print, um Workflows zu verbessern?
Unternehmen nutzen Pen to Print, um handschriftliche Rechnungen, Belege, Notizen, Berichte und Formulare zu digitalisieren und die manuelle Dateneingabe aus realen handschriftlichen Dokumenten zu automatisieren.
Mit dem unternehmensfähigen Handschrift-OCR-Toolkit und flexiblen Zugriffsoptionen können Teams den Zeitaufwand für manuelle Transkription reduzieren, die Datengenauigkeit verbessern und handschriftliche Inhalte in digitale Workflows integrieren — ohne Onboarding, Schulung oder komplexe Einrichtung.
Welche Arten handschriftlicher Dokumente und Formate werden unterstützt?
Pen to Print unterstützt eine breite Palette handschriftlicher Dokumenttypen mit dedizierten OCR-Tools, die für unterschiedliche Anwendungsfälle optimiert sind — jedes für eine bestimmte Umwandlungsaufgabe und ein bestimmtes Ausgabeformat ausgelegt.
- Handschriftliche Notizen und formatierter Text (Bild zu Text, PDF zu Word)
- Tabellen und strukturierte Daten (PDF zu Excel, PDF zu Word)
- Mathematische Ausdrücke (PDF zu LaTeX, PDF zu Word)
- Formulare und strukturierte Formulardaten (PDF zu Excel, PDF zu Word)
- Durchsuchbare PDFs (Bild zu durchsuchbarem PDF)
Unternehmen nutzen die Plattform häufig, um handschriftliche Notizen, Rechnungen, Belege, Berichte, Formulare, Tabellen und mathematische Inhalte in nutzbare digitale Formate umzuwandeln.
Können mehrere Teammitglieder dasselbe Konto nutzen?
Ja. Abonnenten des Business-Tarifs können den Zugriff über Teams hinweg teilen.
Ein Kontoinhaber kann Teamkollegen per E-Mail einladen, sodass mehrere Nutzer aus demselben Konto arbeiten und denselben Tarif und Credit-Pool teilen. Teammitglieder können gleichzeitig von mehreren Geräten auf Pen to Print zugreifen — ohne Onboarding oder Schulung.
Der Kontoinhaber behält die Kontrolle und kann jederzeit Teamkollegen hinzufügen oder entfernen und deren Seitennutzung überwachen.
Unterstützen Sie Tarife für große Mengen und Stapelverarbeitung?
Ja. Pen to Print unterstützt die Dokumentenverarbeitung in großem Volumen über unsere Online-Plattform, die Desktop-Anwendung, E-Mail und API — mit bis zu 10.000 Seiten pro Monat im Business-Tarif.
Diese Optionen sind für Unternehmen gedacht, die große Dokumentenmengen effizient verarbeiten müssen, sei es für ein einmaliges Projekt oder einen laufenden Workflow.
Bei höherem Volumen oder besonderen Integrationsanforderungen können Sie uns unter contact@pen-to-print.com kontaktieren, um die beste Option für Ihren Anwendungsfall und ein individuelles Angebot zu besprechen.
Bietet Pen to Print eine API für die Integration?
Ja. Pen to Print stellt eine API bereit, mit der Unternehmen Handschrift-OCR direkt in ihre Systeme und Workflows integrieren können. Die API eignet sich für automatisierte Verarbeitung großer Mengen und Backend-Integrationen.
Wie lässt sich die Handschrifterkennungstechnologie von Pen to Print für andere Implementierungen nutzen?
Für alle, die Handschrift für ihre eigenen Implementierungen in Text umwandeln möchten, bieten wir eine API für den Handschrift-OCR-Dienst von Pen to Print an, die ein Bild empfängt und ein JSON-Objekt mit dem erkannten Text sowie einer Liste zeilenweiser Bilder zurückgibt.
Unterstützte Formate & Funktionen
Kann Pen to Print sowohl Handschrift als auch gedruckten Text umwandeln?
Ja. Pen to Print wandelt sowohl Handschrift als auch gedruckten Text präzise um. Seine KI-gestützte Handschrift-OCR, kombiniert mit einem dedizierten Schreibschrift-Leser, erkennt alles von fließender Schreibschrift bis zu Druckbuchstaben sowie Dokumente mit gemischtem Inhalt.
Es wandelt handschriftliche und gedruckte Dokumente mühelos von Bild zu Text, von PDF zu Word und von Tabelle zu Excel um und bewahrt dabei Inhalt und Layout.
Welche Sprachen werden unterstützt und können von Handschrift in Text umgewandelt werden?
Alle Sprachen mit lateinischer Schrift wie Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch, Französisch, Deutsch usw. können von Handschrift in Text umgewandelt werden.
Welche Dateiformate kann ich hochladen?
Pen to Print unterstützt eine Vielzahl von Formaten, darunter Bilddateien wie JPG und PNG sowie mehrseitige Dokumente wie PDF.
Ob Sie ein Bild handschriftlicher Notizen hochladen, Papierformulare scannen oder ein PDF zur Umwandlung in Word einreichen — unsere Plattform ist bereit, es zu verarbeiten.
Kann ich das Ausgabeformat meiner umgewandelten Dokumente anpassen?
Ja. Sie können je nach Inhalt und genutztem Tool aus TXT, DOCX, PDF, XLSX und LaTeX wählen.
Wie viele Seiten kann ich in einer einzigen Sitzung umwandeln?
Sie können in einer einzigen Sitzung bis zu 50 Seiten handschriftlichen Text hochladen und umwandeln — entweder als ein mehrseitiges PDF oder als mehrere PDFs und Bilddateien.
Kann Pen to Print Schreibschrift, alte Schriften oder unordentliche Handschrift lesen?
Ja. Pen to Print nutzt eine KI-gestützte Handschrift-OCR, die speziell darauf trainiert ist, anspruchsvolle Handschriftstile zu bewältigen — darunter Schreibschrift, alte Schriften und sogar unordentliche oder schwer lesbare Schrift.
Es wandelt sie präzise in sauberen, bearbeitbaren digitalen Text um und hilft Ihnen, selbst die schwierigste Handschrift zu verstehen.
Datenschutz & Datensicherheit
Sind meine Daten sicher und privat?
Ja. Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst.
Ihre Dateien werden während der Übertragung verschlüsselt und automatisch von unseren Servern gelöscht, sobald der Umwandlungsvorgang abgeschlossen ist.
Wir speichern, nutzen, teilen oder greifen in keiner Weise auf Ihre Inhalte zu — Ihre Daten bleiben vollständig privat und unter Ihrer Kontrolle.
Alle Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Wer kann auf meine hochgeladenen Dateien zugreifen?
Nur Sie. Ihre Dateien werden sicher zur Verarbeitung an unsere Server übertragen, an Sie zurückgegeben und anschließend sofort automatisch gelöscht.
Unser Team sieht Ihre Dokumente nicht ein und greift nicht darauf zu — es sei denn, Sie kontaktieren ausdrücklich den Support und entscheiden sich, Ihre Inhalte zur Fehlerbehebung mit uns zu teilen.
Werden meine Handschriftdaten zum Training Ihrer KI-Modelle verwendet?
Nein. Wir verwenden Ihre Handschriftdaten oder Dokumente nicht zum Training unserer KI-Modelle. Ihre Dateien werden ausschließlich für Ihre Nutzung verarbeitet und bleiben während des gesamten Vorgangs vollständig privat.
Tarife & Abrechnung
Wie kann ich mein Abonnement kündigen?
Sie können Ihr Abonnement jederzeit ganz einfach über Ihre Kontoeinstellungen oder durch Kontaktaufnahme mit unserem Kundensupport kündigen.
Sobald Sie Ihr Abonnement kündigen, verlängert es sich am Ende des Abrechnungszeitraums nicht automatisch. Ihre Credits und Premium-Funktionen stehen Ihnen bis zum Ende des Abrechnungszeitraums zur Verfügung.
Meine Anforderungen haben sich geändert — kann ich meinen Tarif höher- oder herabstufen?
Ein monatliches Abonnement lässt sich problemlos auf einen anderen Tarif (monatlich oder jährlich) höher- oder herabstufen. Ein Upgrade erfolgt sofort, und seine Credits und Funktionen werden Ihrem Konto unmittelbar hinzugefügt. Die nächste Abrechnung erfolgt nach dem neuen Tarif, in Kosten und Datum.
Der ursprüngliche Tarif wird gekündigt, und seine Credits verfallen.
Ein Downgrade erfolgt am Ende des Abrechnungszyklus, sodass Ihre nächste Abrechnung nach dem neuen Tarif erfolgt.
Für das Höher- oder Herabstufen eines Jahresabonnements kontaktieren Sie bitte unseren Support unter contact@pen-to-print.com
Werden nicht genutzte Seiten in den nächsten Monat übertragen?
Nein. Seiten-Credits werden zu Beginn jedes Monats zurückgesetzt und nicht übertragen — jeder Tarif (monatlich oder jährlich) erneuert Ihr volles Seitenkontingent jeden Monat. Wenn Ihnen regelmäßig die Seiten ausgehen, ist ein Upgrade sofort möglich; wenn Sie üblicherweise Seiten ungenutzt lassen, ist ein Downgrade genauso einfach.
Wie funktioniert das Credit-System?
Jedes Credit steht für eine umgewandelte Seite. Sie verbrauchen Credits nur, wenn Sie eine umgewandelte Datei zum ersten Mal herunterladen.
Sie können dieselbe Datei in derselben Sitzung in verschiedenen Formaten (Word, PDF, Excel usw.) erneut herunterladen — kostenlos.
Wenn Sie eine Datei umwandeln, sie aber nicht herunterladen, wird kein Credit abgezogen.
Kann ich meinen Tarif mit einem Team teilen?
Ja — der Business-Tarif unterstützt den Teamzugriff. Der Kontoinhaber lädt Teamkollegen per E-Mail ein; sie teilen denselben Credit-Pool und können von ihren eigenen Geräten arbeiten, alles unter einem Abonnement. Der Inhaber fügt jederzeit Teamkollegen hinzu oder entfernt sie und überwacht die Nutzung. Die Tarife Starter und All-inclusive sind für Einzelnutzer; für größere oder individuelle Team-Setups siehe Enterprise.
Gibt es eine kostenlose Version oder eine Testphase?
Ja! Sie können Pen to Print mit 10 kostenlosen Seiten testen, um zu sehen, wie es funktioniert, und die Genauigkeit unserer Handschrift-OCR zu bewerten, bevor Sie upgraden.
Wir bieten eine Auswahl kosteneffizienter Tarife für Einzelpersonen, Teams und Nutzer mit hohem Volumen — damit Sie wählen können, was am besten zu Ihren Anforderungen passt.
Ich habe es mir anders überlegt — kann ich eine Rückerstattung erhalten?
Grundsätzlich sind Abonnementgebühren nicht erstattungsfähig, außer wo gesetzlich vorgeschrieben.
Wir verstehen jedoch, dass die Umstände variieren können. Rückerstattungsanträge innerhalb von 30 Tagen nach dem Kauf können im Einzelfall geprüft werden — sofern der Dienst in diesem Zeitraum nicht genutzt wurde.
Alle Rückerstattungsentscheidungen liegen im alleinigen Ermessen des Unternehmens.
Wir erstatten keine Transaktionen, die mehr als 30 Tage zurückliegen, oder Abonnements, die bereits genutzt wurden.
Wenn Sie glauben, dass Sie berechtigt sind, kontaktieren Sie uns bitte unter contact@pen-to-print.com, und wir prüfen Ihren Antrag.
Wie erhalte ich eine Rechnung/Quittung?
Sie erhalten die Rechnung/Quittung automatisch an Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie den Kauf tätigen. Falls Sie sie nicht erhalten haben, kontaktieren Sie bitte unseren Support unter contact@pen-to-print.com, und wir senden sie Ihnen zu. Sie finden außerdem alle Ihre Abrechnungsinformationen in Ihrem Benutzerkonto unter „Abrechnung verwalten“.
Benötigen Sie weitere Hilfe?
Kontaktieren Sie uns oder schreiben Sie uns an contact@pen-to-print.com — wir helfen Ihnen gern.