Für Archive & Aufzeichnungen

Archivieren, bewahren und durchsuchen Sie handschriftliche Dokumente

Erstellen Sie ein durchsuchbares digitales Archiv handschriftlicher Briefe, Tagebücher, Register und alter Dokumente — lassen Sie die Originalscans unangetastet und extrahieren Sie jedes Wort in sauberen digitalen Text.

Mit dem Archivieren beginnen

“Die Hälfte unserer Sammlung lag in Kisten, weil niemand die Zeit hatte, sie zu transkribieren. Wir haben Pen to Print zuerst bei den am häufigsten angefragten Dokumenten eingesetzt — jetzt können wir endlich nach einem Namen oder einem Datum suchen, statt diese Kisten von Hand durchzugehen.”

Die Herausforderung

Eine Kiste voller Dokumente ist kein Archiv

Solange nicht jede Seite durchsuchbar ist, ist ein Archiv nur Lagerung — und das Scannen zu PDF löst nur die Hälfte des Problems.

Briefe aus der Schublade eines Großelternteils, Tagebücher vom Familiendachboden, Kirchenbücher in einem Keller, Kontobücher im Lagerraum eines Museums — handschriftliche Archive liegen in Kisten, unbeschädigt und unlesbar. Um einen Namen, ein Datum, eine Transaktion zu finden, müssen Sie alles lesen. Je umfangreicher das Archiv, desto unzugänglicher wird es. Die Information ist da; der Zugang nicht.

Durchsuchbare Seiten

Durchsuchen Sie eine ganze Sammlung nach einem Namen, einem Datum, einer Transaktion — finden Sie alles über Hunderte von Seiten hinweg in Sekunden.

Bewahrte Originale

Der Originalscan bleibt genau so sichtbar, wie er ist, mit einer durchsuchbaren Textebene unsichtbar darunter. Artefakt bewahrt, Wörter auffindbar.

Geöffnete Sammlungen

Was ungelesen in Kisten lag, wird zugänglich — Forschende, Nachkommen und die Öffentlichkeit können die Sammlung endlich nutzen.

Zum Archivieren gebaut

Gebaut für Briefe, Tagebücher, Register und Manuskripte

Vom einzelnen Familienbrief bis zur institutionellen Sammlung — Pen to Print liest die Handschrift und bewahrt die Seite.

Briefe & Korrespondenz

Persönliche Briefe, Geschäftskorrespondenz, Postkarten und Notizen. Digitalisieren Sie einen einzelnen Brief oder die Post eines ganzen Lebens — handschriftlicher Inhalt extrahiert, Originalscans bewahrt.

Tagebücher, Notizbücher & Memoiren

Gebundene Tagebücher, Arbeitsnotizbücher, Familienjournale und Reisememoiren. Mehrseitige Bände in durchsuchbare Archive umgewandelt — jeder Eintrag nach Name, Datum oder Ort auffindbar.

Register, Kontobücher & Personenstandsregister

Kirchenbücher, Geschäftskontobücher, Volkszählungslisten, Personenstandsurkunden und Rechnungsbücher. Gebundene Bände und lose Blätter digitalisiert, damit Genealogen, Buchhalter und Forschende einen Namen in Sekunden suchen können.

Manuskripte & historische Dokumente

Historische Manuskripte, alte Verträge, Archivberichte und institutionelle Unterlagen. Schreibschrift, alte Schriften und verblasste Handschrift entschlüsselt — Inhalt extrahiert, während die Originalseite intakt bleibt.

So funktioniert es

Scannen, umwandeln und in drei Schritten archivieren

Derselbe Workflow, ob Sie einen einzelnen Brief oder eine ganze Sammlung digitalisieren.

1

Scannen Sie Ihr Archiv

Fotografieren oder scannen Sie Briefe, Tagebücher, Register, Kontobücher oder gebundene Bände — ein einzelnes Dokument oder eine ganze Kiste.

2

Pen to Print liest die Handschrift

Die Handschrift-Engine decodiert jede Schrift — kursiv, verblasst, antik oder unordentlich — und wandelt sie in sauberen digitalen Text um, unter Beibehaltung des Layouts jeder Seite.

3

Archivieren, bewahren und durchsuchen

Exportieren Sie nach Word oder Text zum Bearbeiten oder in ein durchsuchbares PDF, das den Originalscan mit einer Textebene darunter sichtbar hält. Finden Sie jeden Namen, jedes Datum oder Detail in Sekunden.

Was ist Pen to Print?

Pen to Print ist die führende KI-gestützte Plattform für Handschrift in Text, der seit 2018 mehr als 3,5 Mio. Nutzer vertrauen. Sie nutzt fortschrittliche Handschrift-OCR, um handschriftliche Dokumente zu digitalisieren und kursive, verblasste und alte Schriften zu lesen. Sie bietet ein komplettes Toolkit für Notizen, Mathematik, Tabellen, durchsuchbare PDFs und Formulardaten — über Web, Mobil, Desktop, E-Mail und API.

Kann es alte, verblasste oder kursive Handschrift lesen?

Ja. Der KI-gestützte Schreibschrift-Leser ist in jedes Pen-to-Print-Tool integriert, sodass er die Schreibschrift und alten Schriften bewältigt, die Sie in Briefen, Tagebüchern und Registern finden — ebenso wie verblasste Tinte, Seiten mit Wasserzeichen und das hastige Gekritzel von Arbeitsnotizbüchern. Jede Seite wird zu ihren eigenen Bedingungen gelesen.

Was ist der Unterschied zwischen dem Export nach Word und in ein durchsuchbares PDF?

Word (oder Klartext) liefert Ihnen den extrahierten handschriftlichen Inhalt als sauberen bearbeitbaren Text — nützlich, wenn Sie ein Dokument kopieren, bearbeiten, zitieren oder neu veröffentlichen möchten. Ein durchsuchbares PDF hält den Originalscan genau so sichtbar, wie er ist, mit einer Textebene darunter, die jedes Wort auffindbar macht. Nutzen Sie Word, wenn der Inhalt am wichtigsten ist; nutzen Sie das durchsuchbare PDF, wenn auch das Originalartefakt zählt.

Kann ich gebundene Bände, mehrseitige PDFs oder ganze Kisten voller Dokumente verarbeiten?

Ja. Die Desktop-App verarbeitet Ordner und mehrseitige PDFs in einem einzigen Stapel — legen Sie einen gescannten Band hinein und gehen Sie. Für eingehende Abläufe von einem Kopierer oder Produktionsscanner nimmt unser E-Mail-Eingangsdienst Anhänge an und antwortet automatisch mit verarbeiteten Dateien. Für umfangreiche Archive lässt unsere API Sie Pen to Print direkt an Ihre bestehende Pipeline für die digitale Archivierung anbinden. Diese liegen auf unterschiedlichen Tarifstufen — sehen Sie sich die Preise für die Aufschlüsselung an.

Sind meine Dokumente privat?

Ja. Dateien werden während der Übertragung verschlüsselt und unmittelbar nach der Verarbeitung von unseren Servern gelöscht. Wir speichern, teilen oder nutzen Ihre Inhalte nicht für das Training. Weitere Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Ist das Ausprobieren kostenlos?

Ja. Sie können Pen to Print mit 10 kostenlosen Seiten testen, um einen ersten Stapel zu digitalisieren und die Genauigkeit zu prüfen, bevor Sie upgraden. Wir bieten kosteneffiziente Tarife für einzelne Forschende, Familien und institutionelle Archive — wählen Sie, was zu Ihrem Volumen passt.