Para archivos y registros

Archiva, conserva y busca documentos manuscritos

Crea un archivo digital buscable de cartas, diarios, registros y documentos antiguos manuscritos: mantén los escaneos originales intactos y extrae cada palabra en texto digital limpio.

Empezar a archivar

“La mitad de nuestra colección estaba en cajas porque nadie tenía tiempo para transcribirla. Empezamos a usar Pen to Print primero con los documentos más solicitados: ahora por fin podemos buscar un nombre o una fecha en lugar de revisar esas cajas a mano.”

El desafío

Una caja de documentos no es un archivo

Hasta que cada página sea buscable, un archivo es solo almacenamiento, y escanear a PDF solo resuelve la mitad del problema.

Cartas del cajón de un abuelo, diarios del desván familiar, registros parroquiales en un sótano, libros de contabilidad en el almacén de un museo: los archivos manuscritos están en cajas, intactos e ilegibles. Para encontrar un nombre, una fecha, una transacción, tienes que leerlo todo. Cuanto más largo es el archivo, menos accesible se vuelve. La información está ahí; el acceso no.

Páginas buscables

Busca en toda una colección un nombre, una fecha, una transacción: encuentra lo que sea en cientos de páginas en segundos.

Originales conservados

El escaneo original sigue visible exactamente como está, con una capa de texto buscable invisible debajo. Artefacto conservado, palabras encontrables.

Colecciones abiertas

Lo que estaba sin leer en cajas se vuelve accesible: investigadores, descendientes y el público por fin pueden usar la colección.

Creado para archivar

Creado para cartas, diarios, registros y manuscritos

Desde una sola carta familiar hasta una colección institucional, Pen to Print lee la escritura y conserva la página.

Cartas y correspondencia

Cartas personales, correspondencia comercial, postales y notas. Digitaliza una sola carta o toda una vida de correo: contenido manuscrito extraído, escaneos originales conservados.

Diarios, agendas y memorias

Diarios encuadernados, cuadernos de trabajo, diarios familiares y memorias de viaje. Volúmenes de varias páginas convertidos en archivos buscables: cada entrada encontrable por nombre, fecha o lugar.

Registros, libros de contabilidad y actas

Registros parroquiales, libros de contabilidad comerciales, hojas de censo, actas vitales y libros de cuentas. Volúmenes encuadernados y hojas sueltas digitalizados para que genealogistas, contables e investigadores busquen un nombre en segundos.

Manuscritos y documentos históricos

Manuscritos históricos, contratos antiguos, informes de archivo y documentos institucionales. Cursiva, grafías antiguas y escritura desvaída descifradas: contenido extraído mientras la página original permanece intacta.

Cómo funciona

Escanea, convierte y archiva en tres pasos

El mismo flujo de trabajo tanto si digitalizas una sola carta como una colección entera.

1

Escanea tu archivo

Fotografía o escanea cartas, diarios, registros, libros de contabilidad o volúmenes encuadernados: un solo documento o una caja entera.

2

Pen to Print lee la escritura

El motor de escritura manuscrita decodifica cada grafía —cursiva, desvaída, antigua o desordenada— y la convierte en texto digital limpio preservando el diseño de cada página.

3

Archiva, conserva y busca

Exporta a Word o texto para editar, o a un PDF buscable que mantiene el escaneo original visible con una capa de texto debajo. Encuentra cualquier nombre, fecha o detalle en segundos.

¿Qué es Pen to Print?

Pen to Print es la plataforma líder de escritura manuscrita a texto impulsada por IA, con la confianza de más de 3,5 millones de usuarios desde 2018. Usa OCR de escritura manuscrita avanzado para digitalizar documentos manuscritos y leer grafías cursivas, desvaídas y antiguas. Ofrece un conjunto completo de herramientas para notas, matemáticas, tablas, PDF buscables y datos de formularios, en web, móvil, escritorio, correo y API.

¿Puede leer escritura antigua, desvaída o cursiva?

Sí. El lector de cursiva impulsado por IA está integrado en cada herramienta de Pen to Print, de modo que maneja la cursiva y las grafías antiguas que encuentras en cartas, diarios y registros, así como la tinta desvaída, las páginas con marcas de agua y los garabatos apresurados de los cuadernos de trabajo. Cada página se lee en sus propios términos.

¿Cuál es la diferencia entre exportar a Word y a un PDF buscable?

Word (o texto plano) te da el contenido manuscrito extraído como texto editable limpio, útil cuando quieres copiar, editar, citar o volver a publicar un documento. Un PDF buscable mantiene el escaneo original visible exactamente como está, con una capa de texto debajo que hace que cada palabra sea encontrable. Usa Word cuando lo que más importa es el contenido; usa el PDF buscable cuando el artefacto original también importa.

¿Puedo procesar volúmenes encuadernados, PDF de varias páginas o cajas enteras de documentos?

Sí. La app de escritorio procesa carpetas y PDF de varias páginas en un solo lote: suelta un volumen escaneado y olvídate. Para flujos entrantes desde una fotocopiadora o un escáner de producción, nuestro servicio de recepción por correo acepta adjuntos y responde con archivos procesados automáticamente. Para archivos de alto volumen, nuestra API te permite conectar Pen to Print directamente a tu flujo de archivado digital existente. Estos están en distintos niveles de plan: consulta los precios para el desglose.

¿Mis documentos son privados?

Sí. Los archivos se cifran durante la transferencia y se eliminan de nuestros servidores inmediatamente después del procesamiento. No almacenamos, compartimos ni usamos tu contenido para entrenamiento. Consulta nuestra Política de privacidad para más detalles.

¿Es gratis probarlo?

Sí. Puedes probar Pen to Print con 10 páginas gratuitas para digitalizar un primer lote y comprobar la precisión antes de actualizar tu plan. Ofrecemos planes rentables para investigadores individuales, familias y archivos institucionales: elige el que se ajuste a tu volumen.