Unternehmen & Teams

Verwandeln Sie handschriftliche Dokumente
in digitale Daten

Wandeln Sie handschriftliche Rechnungen, Formulare, Notizen und Berichte in sauberes Word, Excel und durchsuchbares PDF um. Extrahieren Sie handschriftliche Daten automatisch – ohne manuelle Eingabe oder erneutes Abtippen.
Für Teams und Skalierung entwickelt.

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Vertraut von Unternehmen, die handschriftliche Unterlagen in großem Umfang digitalisieren

4.2M+
Nutzer
38M+
Konvertierte Seiten
98.7%
Wortgenauigkeit
Anwendungsfälle

Verwandeln Sie handschriftliche Unterlagen in klare digitale Datensätze

Rechnungen, Formulare, Arbeitsaufträge, Besprechungsnotizen, Archive – die handschriftlichen Dokumente, mit denen Ihr Team täglich arbeitet.

Daten aus handschriftlichen Formularen extrahieren

Wandeln Sie handschriftliche Formulare, Anträge, Umfragen und Außendienstunterlagen in strukturierte Daten um, die Ihr Team sortieren, prüfen und weiterverarbeiten kann.

Daten aus handschriftlichen Rechnungen erfassen

Übernehmen Sie Rechnungsnummern, Daten, Lieferantennamen, Beträge und handschriftliche Notizen in saubere digitale Datensätze, ohne Papierrechnungen von Hand abzutippen.

Handschriftliche Besprechungsnotizen digitalisieren

Wandeln Sie handschriftliche Besprechungsnotizen, Workshop-Seiten und Team-Aufgaben in bearbeitbaren Text um, den Ihr Team teilen, durchsuchen und wiederverwenden kann.

Inspektions- und Checklistenformulare verarbeiten

Bearbeiten Sie handschriftliche Prüfblätter, Sicherheitschecklisten und Wartungsformulare schneller und halten Sie die Inhalte dabei durchsuchbar und leichter überprüfbar.

Handschriftliche Arbeitsaufträge digitalisieren

Wandeln Sie handschriftliche Arbeitsaufträge, Technikernotizen und Serviceunterlagen in bearbeitbare digitale Dokumente für die Nachbearbeitung im Büro und die Archivierung um.

Handschriftliche Archive durchsuchbar machen

Wandeln Sie gescannte handschriftliche Dateien in durchsuchbare Archive um, damit Ihr Team alte Datensätze nach Inhalt findet, statt Ordner von Hand zu durchforsten.

Daten aus Belegen und Spesenunterlagen erfassen

Digitalisieren Sie handschriftliche Belege, Spesennotizen und Begleitunterlagen für einen einfacheren Abgleich, eine leichtere Prüfung und die Nachbearbeitung in der Buchhaltung.

Handschriftliche Protokolle und Berichte digitalisieren

Wandeln Sie handschriftliche Tagesprotokolle, Feldberichte, Schichtnotizen und Betriebsmeldungen in saubere digitale Dokumente um, ganz ohne manuelle Transkription.

Daten aus handschriftlichen Aufnahme- und Antragsformularen extrahieren

Erfassen Sie Namen, Kontaktdaten, Antworten und Notizen aus handschriftlichen Aufnahmepaketen und Antragsformularen in nutzbaren digitalen Daten.

Plattformen & Workflows

Verarbeitung handschriftlicher Dokumente wo immer Sie arbeiten

In Ihrem Browser, auf Desktop oder Mobilgerät, per E-Mail oder über die API – wählen Sie den Modus, der zum Volumen und Workflow Ihres Teams passt.

ONLINE
ONLINE

Öffnen Sie einen Browser-Tab und nutzen Sie das komplette Toolkit für Handschrift in Text – ohne Installation, ohne IT-Ticket: Digitalisieren Sie Ihre handschriftlichen Dokumente und extrahieren Sie handschriftliche Daten in Sekunden.

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MOBIL
MOBIL

Erfassen Sie ein handschriftliches Dokument unterwegs mit Ihrem Smartphone und erhalten Sie im Büro sofort klaren Text zurück – ganz ohne Transkription.

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Business-Tarif
DESKTOP
DESKTOP

Laden Sie große Dokumentmengen in die Desktop-App und lassen Sie sie laufen – hunderte Seiten werden in einem einzigen Stapel in Text verarbeitet.

JETZT HERUNTERLADEN
Business-Tarif
E-MAIL
E-MAIL

Senden Sie gescannte Dokumente per E-Mail an Ihre zugewiesene Adresse und erhalten Sie automatisch Word- und Excel-Dateien zurück – ohne Portal, ohne Upload.

E-MAILS STARTEN
API
API

Verbinden Sie die Handschrift-OCR über eine REST-API mit Ihrer Pipeline und verarbeiten Sie handschriftliche Dokumente in jedem Volumen.

MIT DER API BAUEN
Team-Zugang

Für Teams entwickelt. Sofort einsatzbereit.

Ein Unternehmenskonto, geteilt von Ihrem gesamten Team. Derselbe Kreditpool, dieselben Dokumente, derselbe Workflow. Keine Einarbeitung pro Platz, keine IT-Einrichtung.

Gemeinsamer Zugang über Teams hinweg

Alle arbeiten über dasselbe Unternehmenskonto und denselben Kreditpool – Rechnungen, Formulare und Notizen an einem Ort.

Keine Einarbeitung, keine Schulung

Laden Sie Kolleginnen und Kollegen per E-Mail ein. Sie beginnen in unter 30 Sekunden mit dem Konvertieren handschriftlicher Dokumente.

Zentrale Steuerung

Fügen Sie Teammitglieder hinzu oder entfernen Sie sie und überwachen Sie die Nutzung aus der Sicht des Kontoinhabers. Keine Lizenz pro Platz, kein Verwaltungsaufwand.

Wie genau ist die Handschrift-OCR von Pen to Print?

Pen to Print ist speziell für Handschrift entwickelt – keine generische OCR-Engine, die dafür zurechtgebogen wurde – und liest daher Schreibschrift, Druckschrift sowie unordentliche oder gemischte Handschrift, mit einer Wortgenauigkeit von 98,7 % bei handschriftlichem Standardinhalt. Es ist zudem darauf ausgelegt, Layout und Formatierung, eingebettete Grafiken, Tabellen, Formulare und Mathematik präzise zu bewahren. Die tatsächliche Genauigkeit variiert und hängt vor allem von der Eingabequalität ab. Sie können es kostenlos an Ihren eigenen Dokumenten testen, bevor Sie sich festlegen.

Kann ich meinen Tarif mit meinem Team teilen?

Ja. Im Business-Tarif arbeitet Ihr gesamtes Team über ein Konto und einen gemeinsamen Kreditpool. Fügen Sie Teammitglieder in Ihren Kontoeinstellungen hinzu, und sie beginnen ohne weitere Einrichtung in Sekunden mit dem Konvertieren handschriftlicher Dokumente – ohne Einarbeitung, ohne Schulung. Der Kontoinhaber verwaltet die Mitglieder und überwacht die Nutzung an einem Ort, ganz ohne Lizenz pro Platz.

Kann es große Mengen und Stapelverarbeitung bewältigen?

Ja. Unsere Online-Tools verarbeiten bis zu 50 Seiten auf einmal, während die Desktop-App unbegrenzte Stapel konvertiert – ganze Ordner voller Seiten auf einmal. Die E-Mail-OCR akzeptiert ebenfalls große Stapel, begrenzt nur durch Ihren E-Mail-Anbieter, und die REST-API ist für die Automatisierung großer Verarbeitungsmengen gebaut.

Kann ich bestimmte Felder aus handschriftlichen Formularen in strukturierte Daten extrahieren?

Ja. Unser Tool zur Datenextraktion ist darauf ausgelegt, Datenfelder aus Stapeln gescannter, handausgefüllter Formulare, Rechnungen, Umfragen und Anträge sofort in eine zentrale digitale Tabelle zu extrahieren. Sparen Sie Stunden manueller Arbeit und vermeiden Sie Tippfehler mit automatisierter Dateneingabe.

Welche Arten handschriftlicher Dokumente bewältigt es?

Pen to Print bewältigt nahezu jedes handschriftliche Geschäftsdokument, darunter:

  • Rechnungen, Belege und Bestellungen
  • Aufnahmeformulare, Anträge und Umfragen
  • Arbeitsaufträge, Feldberichte, Tagesprotokolle sowie Inspektions- oder Checklistenblätter
  • Besprechungsnotizen und Korrespondenz

Es bewältigt auch strukturierte Inhalte, die andere übersehen – Tabellen und Mathematik – sowie Handschrift, die mit getipptem Text auf derselben Seite gemischt ist. Das Ergebnis kommt als Word, Excel, durchsuchbares PDF oder LaTeX zurück.

Haben Sie weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns oder schreiben Sie uns an contact@pen-to-print.com