Procesador de formularios: Extraiga datos manuscritos de formularios a Excel
Procese por lotes formularios y encuestas manuscritas. Extraiga datos a Excel con plantillas personalizadas y elimine la entrada manual.
El Procesador de formularios de Pen to Print utiliza un avanzado OCR impulsado por IA para extraer campos de datos manuscritos a una hoja de cálculo digital maestra mediante una plantilla predefinida. Procese al instante lotes completos de formularios, encuestas y solicitudes escaneados y rellenados a mano en un solo archivo de Excel. Ahorre horas en la entrada manual de datos, evite errores de transcripción y procese de manera fácil y precisa grandes volúmenes de datos de manuscrito a texto.
Encuestas
Solicitudes
Formularios a Excel
PDF a Excel
Automatice la entrada de datos con plantillas personalizadas
La tecnología de procesamiento por lotes de Pen to Print convierte horas de tediosa transcripción en un flujo de trabajo rápido y automatizado. La entrada manual de datos no solo es lenta, sino que es propensa a costosos errores de transcripción. El Procesador de formularios actúa como un asistente automatizado de entrada de datos, garantizando que su procesamiento masivo sea rápido y preciso.
Mapeo de datos personalizable
Cree una plantilla maestra reutilizable que coincida exactamente con el diseño de su base de datos. Defina fácilmente pares clave-valor y campos de formulario específicos para que nuestra IA extraiga con precisión solo los nombres, fechas y respuestas manuscritas que necesita, ignorando el resto.
Extracción por lotes de alto volumen
Suba lotes completos de formularios, imágenes o PDF escaneados a la vez. El motor OCR los procesa simultáneamente, transformando pilas de papeleo no estructurado en filas perfectamente alineadas dentro de una única y organizada hoja de cálculo de Excel.
PRUÉBALO GRATISCómo procesar formularios rellenados a mano con OCR en línea
1. Cree una plantilla de formulario
Comience subiendo una única muestra escaneada de su formulario rellenado a mano.
El Procesador de formularios reconocerá automáticamente los campos de datos y los resaltará en el escaneo, presentando cada campo con su clave y valor.
Puede agregar, modificar, renombrar o eliminar fácilmente estos cuadros delimitadores para asegurarse de que la plantilla capture perfectamente solo los datos específicos que necesita.
2. Procese por lotes y revise sus formularios
Una vez guardada su plantilla personalizada, selecciónela y suba su lote de formularios escaneados y rellenados a mano (hasta 50 imágenes o PDF por sesión). Nuestro motor extraerá los datos al instante.
Luego, podrá ver los escaneos originales junto a los valores extraídos, navegando fácilmente a través del lote para verificar la precisión y realizar correcciones manuales rápidas si fuera necesario.
3. Exporte los datos extraídos a Excel o Word
Finalmente, exporte el lote extraído al formato digital que mejor se adapte a su flujo de trabajo.
Descargue todo el lote como un archivo de Excel o CSV para crear una tabla maestra estructurada, donde cada clave se convierte en un encabezado de columna y cada formulario tiene su propia fila.
Alternativamente, exporte a un documento de Word o TXT para guardar las claves y los valores como una lista continua y organizada.
