Cómo funciona

Cómo extraer datos manuscritos de formularios a Excel

Una guía paso a paso para extraer campos de datos manuscritos de formularios en datos digitales limpios.

Actualizado: 30 de mayo de 2026

1
Crear una plantilla
2
Procesamiento de formularios por lotes
3
Exportar

Paso 1

Crear una plantilla

Antes de empezar a procesar formularios, es necesario generar una plantilla que indique qué campos de datos convertir, su ubicación y su etiqueta.

Inicia una nueva plantilla subiendo el escaneo de un formulario rellenado (no uno en blanco). Elige un escaneo con la mayor cantidad posible de campos rellenados, para ayudar al sistema a identificar la ubicación de los campos activos.

sube un formulario para crear una plantilla

Pen to Print identifica los campos de datos y los resalta en el documento escaneado. El formulario se muestra entonces con los campos de datos resaltados en un lado y en una tabla de claves y valores correspondientes en el otro.

campos de datos del formulario: del escaneo a la tabla

Añade fácilmente nuevos campos de datos con el botón de la parte superior. Arrástralo y suéltalo en la ubicación deseada del formulario.
Las nuevas celdas se añaden al final de la tabla y se pueden eliminar allí.

Añadir un nuevo campo de datos al formulario

Ajusta el tamaño del campo de datos en el formulario para abarcar la celda o la línea completa, teniendo en cuenta que las respuestas en distintos formularios pueden situarse en cualquier punto de la celda o la línea.

En la tabla puedes reordenar, renombrar y eliminar campos de datos fácilmente, lo que te permite personalizar la plantilla según tus necesidades.

Cuando termines, guarda tu plantilla con un nombre descriptivo.

Paso 2

Procesamiento de formularios por lotes

Ahora que la plantilla está lista, es momento de procesar los formularios.

Elige la plantilla deseada y sube los formularios escaneados que quieras procesar (hasta 50 páginas por sesión).

sube imágenes escaneadas de formularios y extrae sus datos

Visualiza el escaneo y los valores extraídos, uno junto al otro, recorre las distintas copias del formulario y haz cambios y correcciones, si es necesario.

En esta etapa, solo puedes alterar los valores de cada formulario y no los campos de datos ni las claves de la tabla.

Paso 3

Exportar

Selecciona un formato de exportación, ya sea un documento o una hoja, y elige el formato de archivo, como Word o texto para un documento y Excel o CSV para una hoja.

Una vez procesados los formularios, exportar a formatos adicionales es gratis.

Un archivo de documento (Word o TXT) guarda los datos extraídos como una lista, con un formulario tras otro.

Un archivo de hoja (Excel o CSV) guarda los datos extraídos como una tabla, donde cada línea representa un formulario y cada clave se asigna a su valor correspondiente.