Processeur de formulaires: Extrayez vos données manuscrites vers Excel
Traitez par lots vos formulaires manuscrits. Extrayez les données vers Excel via un modèle personnalisé pour éliminer la saisie manuelle.
Le Processeur de formulaires Pen to Print utilise une OCR par IA avancée pour extraire les champs de données manuscrites vers une feuille de calcul principale via un modèle prédéfini. Traitez instantanément des lots entiers de formulaires, enquêtes et demandes manuscrits numérisés vers un fichier Excel unique. Économisez des heures de saisie manuelle, évitez les erreurs de frappe et traitez facilement et avec précision de gros volumes de données, de l'écriture manuscrite au format texte.
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Automatisez la saisie de données avec des modèles personnalisés
La technologie de traitement par lots de Pen to Print transforme des heures de dactylographie fastidieuse en un flux de travail rapide et automatisé. La saisie manuelle n'est pas seulement lente, elle est aussi sujette à des erreurs de frappe coûteuses. Le Processeur de formulaires agit comme un assistant de saisie automatisé, garantissant que votre traitement volumineux soit à la fois rapide et précis.
Mappage de données personnalisable
Créez un modèle maître réutilisable qui correspond exactement à la structure de votre base de données. Définissez facilement des paires clé-valeur et des champs de formulaire spécifiques afin que notre IA extraie avec précision uniquement les noms, dates et réponses manuscrits dont vous avez besoin, en ignorant le reste.
Extraction par lots à haut volume
Importez des lots entiers de formulaires numérisés, d'images ou de PDF en une seule fois. Le moteur OCR les traite simultanément, transformant des piles de documents non structurés en lignes parfaitement alignées au sein d'une feuille de calcul Excel unique et organisée.
Comment traiter des formulaires manuscrits avec l'OCR en ligne
1. Créez un modèle de formulaire
Commencez par importer un seul exemplaire numérisé de votre formulaire manuscrit.
Le Processeur de formulaires reconnaîtra automatiquement les champs de données et les mettra en évidence sur le document numérisé, en présentant chaque champ avec sa clé et sa valeur.
Vous pouvez facilement ajouter, modifier, renommer ou supprimer ces zones de délimitation pour vous assurer que le modèle capture parfaitement et uniquement les données spécifiques dont vous avez besoin.
2. Traitez par lots et vérifiez vos formulaires
Une fois votre modèle personnalisé enregistré, sélectionnez-le et importez votre lot de formulaires manuscrits numérisés (jusqu'à 50 images ou PDF par session). Notre moteur extraira les données instantanément.
Vous pouvez ensuite visualiser les documents originaux côte à côte avec les valeurs extraites, et parcourir facilement le lot pour vérifier l'exactitude des données et apporter des corrections manuelles rapides si nécessaire.
3. Exportez les données extraites vers Excel ou Word
Enfin, exportez votre lot extrait vers le format numérique qui correspond le mieux à votre flux de travail.
Téléchargez l'intégralité du lot sous forme de fichier Excel ou CSV pour créer un tableau principal structuré, où chaque clé devient un en-tête de colonne et chaque formulaire occupe sa propre ligne.
Vous pouvez également exporter vers un document Word ou TXT pour enregistrer les clés et les valeurs sous forme de liste continue et organisée.
