Formular-Daten-Extraktor: Handschriftliche Daten in Excel exportieren
Verarbeiten Sie gescannte Formulare, Umfragen und Anträge per Stapelverarbeitung. Extrahieren Sie Datenfelder aus Bild oder PDF per Vorlage direkt in Excel, um manuelle Dateneingabe zu vermeiden.
Der Pen to Print Formular-Daten-Extraktor nutzt fortschrittliche, KI-gestützte OCR, um handschriftliche Datenfelder anhand einer vordefinierten Vorlage in eine zentrale digitale Tabelle zu extrahieren. Verarbeiten Sie komplette Stapel gescannter, handschriftlich ausgefüllter Formulare, Umfragen und Anträge sofort in eine einzige Excel-Datei. Sparen Sie Stunden bei der manuellen Dateneingabe, vermeiden Sie Tippfehler und verarbeiten Sie große Datenmengen einfach und präzise von Handschrift in Text.
Umfragen
Anträge
Formulare in Excel
PDF in Excel
Dateneingabe mit individuellen Vorlagen automatisieren
Die Stapelverarbeitungstechnologie von Pen to Print verwandelt stundenlanges, mühsames Abtippen in einen schnellen, automatisierten Workflow. Manuelle Dateneingabe ist nicht nur langsam, sondern auch extrem anfällig für kostspielige Tippfehler. Der Formular-Daten-Extraktor fungiert als Ihre automatisierte Datenerfassungskraft und sorgt dafür, dass Ihre Massenverarbeitung sowohl schnell als auch präzise erfolgt.
Individuelle Datenzuordnung
Erstellen Sie eine wiederverwendbare Hauptvorlage, die exakt dem Layout Ihrer Datenbank entspricht. Definieren Sie ganz einfach spezifische Schlüssel-Wert-Paare und Formularfelder, damit unsere KI präzise nur die handschriftlichen Namen, Daten und Antworten extrahiert, die Sie auch wirklich benötigen, und den Rest ignoriert.
Massenextraktion per Stapelverarbeitung
Laden Sie ganze Stapel von gescannten Formularen, Bildern oder PDFs auf einmal hoch. Die OCR-Engine verarbeitet diese gleichzeitig und verwandelt Berge von unstrukturierten Papierdokumenten in perfekt ausgerichtete Zeilen innerhalb einer einzigen, übersichtlichen Excel-Tabelle.
So verarbeiten Sie handschriftlich ausgefüllte Formulare mit Online-OCR
1. Formularvorlage erstellen
Beginnen Sie damit, ein einzelnes gescanntes Muster Ihres handschriftlich ausgefüllten Formulars hochzuladen.
Der Formular-Daten-Extraktor erkennt die Datenfelder automatisch und markiert sie auf dem Scan, wobei jedes Feld mit seinem Schlüssel und Wert (Key-Value) angezeigt wird.
Sie können diese Markierungsrahmen ganz einfach hinzufügen, anpassen, umbenennen oder löschen, um sicherzustellen, dass die Vorlage genau die spezifischen Daten erfasst, die Sie benötigen.
2. Formulare im Stapel verarbeiten und prüfen
Sobald Ihre individuelle Vorlage gespeichert ist, wählen Sie diese aus und laden Sie Ihren Stapel an gescannten, handschriftlich ausgefüllten Formularen hoch (bis zu 50 Bilder oder PDFs pro Vorgang). Unsere Engine extrahiert die Daten sofort.
Sie können dann die Originalscans Seite an Seite mit den extrahierten Werten betrachten und bequem durch den Stapel blättern, um die Genauigkeit zu überprüfen und bei Bedarf schnelle manuelle Korrekturen vorzunehmen.
3. Extrahierte Daten nach Excel oder Word exportieren
Exportieren Sie abschließend Ihren extrahierten Stapel in das digitale Format, das am besten zu Ihrem Workflow passt.
Laden Sie den gesamten Stapel als Excel- oder CSV-Datei herunter, um eine strukturierte Haupttabelle zu erstellen, in der jeder Schlüssel zur Spaltenüberschrift wird und jedes Formular eine eigene Zeile erhält.
Alternativ können Sie in ein Word- oder TXT-Dokument exportieren, um die Schlüssel und Werte als fortlaufende, übersichtliche Liste zu speichern.
